关于印发《2023安徽省“皖美山水”骑行赛•芜湖响水涧站暨芜湖市首届自行车公开赛承办工作实施方案》的通知

发布时间:2023-04-20 15:18信息来源: 三山经开区管委会阅读次数:编辑:胡洋 字体:【  

各镇街,开发区各有关单位:

为全面做好2023安徽省“皖美山水”骑行赛·响水涧站暨芜湖市首届自行车公开赛承办工作各项保障,经研究,现将《2023安徽省“皖美山水”骑行赛·响水涧站暨芜湖市首届自行车公开赛承办工作实施方案》印发,请认真执行。


三山经开区管委会 

2023414

 

 

2023“皖美山水”骑行赛·芜湖响水涧站暨

芜湖市首届自行车公开赛承办工作

实施方案

 

2023安徽省“皖美山水”骑行赛·响水涧站暨芜湖市首届自行车公开赛定于2023422日在我区举行。为确保本次自行车比赛取得圆满成功,持续打造我区高端品牌赛事,全方位宣传推介我区文旅体品牌和影响力,展示全民健身和乡村振兴魅力成果,特制定本实施方案。

一、指导思想

以全民健身为主题,以骑行赛事活动为载体,通过“体育+旅游+文化”的方式,促进体育与文化、旅游的深度融合,推动全区体育、旅游产业的发展,将响水涧站赛事打造成为“用一场骑行发现三山之美”的人文、生态、健康之旅,提升三山的对外知名度、美誉度,展示生态三山、乡村振兴风采。

二、举办单位

主办单位:安徽省体育局、芜湖市人民政府

承办单位:芜湖市体育局、安徽芜湖三山经开区管委会

协办单位:安徽省芜湖市三山经开区管委会教育文体局

三、比赛时间

422日上午8:30-12:00

四、比赛路线

专业组线路:三山经开区市民广场---龙湖路---淮九路--响丰路---龟山村---响水涧进场道路---唐冲路---环铜山--响水涧进场道路--响水涧下水库--响水涧盘山道路--响水涧上水库(停车场),赛程40公里。

大众骑游组线路:市民广场---龙湖路---淮九路--响丰路---龟山村---响水涧停车场,赛程18公里。

五、参加人员

运动员约760人,领导嘉宾约10人,工作人员、志愿者约700人。

六、主要任务

()启动阶段(2023320--331)

制定承办工作方案,确定组织机构和工作职责,落实比赛路.线,启动赛事运营服务项目招投标工作。

()筹备阶段(202341-421)

召开动员部署会,各工作组制定工作方案,组织赛事报名、酒店饭店接待服务、整治沿途环境、加大对外宣传、筹备展示推介活动、开展各项活动演练工作。

()比赛阶段(2023422)

按照省、市体育部门要求,落实各项赛事方案,做好服务保障,确保赛事活动安全圆满。

()总结阶段(20234)

指挥部对承办工作进行全面总结,对各类文件资料整理归档,形成总结报告。

七、工作要求

()活动安排要井然有序。成立赛事活动指挥部,指挥长由孙跃文同志担任,常务副指挥长由杨燕同志担任,下设宣传推介组、综合保障组、安全保障组、接待服务组4个小组,分别由管委会分管领导牵头,负责统筹推进各项工作。每个工作组都要制定工作方案,于415日前报指挥部办公室。要注重落实落细,从开幕到闭幕,现场每个环节都要全面过细、精心设计,加强预演排练,强化沟通协调,确保内容流畅、活动有序、万无一失。

()表现形式要丰富多彩。要突出“以赛为媒”,以赛事、赛道为主线,精心制作系列宣传片,认真策划电视转播直播内容,通过农产品展销、非遗文化展示、宣传片展映、景点解说介绍等, 介绍好三山文化、三山故事、三山美食、三山发展,做到“一路看比赛、一路游三山”。

()沿途环境要整洁唯美。加大环卫保洁力度,做好沿途环境整治,违章搭建应拆尽拆。坚持宜树则树、宜花则花,迅速进行绿化补植。加强供电、通信保障。注重氛围营造,重点抓好市民广场、响水涧景区、2条骑行线路终点站等节点提升,精心布置沿途加油点、补给点。

()赛事保障要严密精准。全面排查赛道,及时修补路面,确保道路平整。对沿途卡口、村庄、企业、危险路段等实施人员管制,实行干部包保、责任到人。医疗救护要确保救护车辆和急救药品充足充分,设置好急救路线。重要、危险路段要设置警示标牌,做好广播提醒。全面摸排重点人群,加强管控。

()推介活动要形式多样。要认真谋划赛前预热、赛中推介、赛后宣传等活动,全面展示三山形象。要组织开展地方特色农产品、特色美食、民俗文化等系列展示推介活动。龙湖街道、峨桥镇要依托自身资源,在赛道沿线合理组织举办形式多样、精彩纷呈的文化体育展示活动,助力赛事活动。

()接待安排要细致入微。要认真做好上级领导、赛事运动员、来三山观摩嘉宾的接待工作,包括接站及送行、住宿、餐饮、医疗、活动安排、车辆保障和志愿者培训等各项保障工作,确保任务到岗、责任到人,努力提供热情舒心、高效精细的保障服务, 为我市、我区增光添彩。

(七)赛事活动要绝对安全。安全工作是重中之重。要提高政治站位,统一思想认识。安全预想要细之又细,安全预案要实之又实,安全措施要牢之又牢,加强安全工作统一领导,加强对问题模拟推演和研判,赛事活动要绝对安全,确保安全工作万无一失。

 

附件:


2023“皖美山水”骑行赛芜湖响水涧站暨

芜湖市首届自行车公开赛工作组职责分工

 

一、综合保障组

组长:王亚莉

成员:李罡、艾珍珍、吴支荣、黎晓彬、杨勇、李云虎、卜俊杰、盛青海、臧文浩、殷登云、张彬(赛事运营方)

牵头单位:教育文体局、城乡建设局、城市管理局

配合单位:公安分局、经发局、农业农村局、三山供电所、财经局、应急管理局、峨桥镇、龙湖街道、赛事运营单位

主要职责:

(1)负责制定赛事承办工作实施方案;

(2)负责指挥部日常工作,统筹协调推进各项筹备工作;

(3)负责做好赛事演练工作;

(4)负责做好开、闭幕式场地用电保障;

(5)负责制定赛事道路路况保障工作方案;

(6)负责协调对接气象部门,及时提供气象信息;

(7)负责赛事起终点、环境卫生、设施维护,保障赛道路面平整,开展沿途环境整治,做好绿化补植、违建拆除、环卫保洁等工作;

   8)负责做好领导嘉宾及运动员入驻酒店周边环境卫生;

   9)负责指挥部交办的其他相关工作。

二、交通保障组

组长:晋旋 

成员:潘霖祥、毛亮、黄炜、汪开龙、邹磊、李培启、易小刚、卫琴、郑海蔚、胡伟民、李晓磊(赛事运营方)

牵头单位:交警大队

配合单位:城乡建设局、公安分局、应急管理局、城市管理局、医疗卫生局、农村发展局、教育文体局、峨桥镇、龙湖街道,赛事运营单位。

主要职责:

(1)制定交通临时管控方案;

(2)提前发布交通临时管控公告,布设指示导引牌;

(3)保障嘉宾、裁判、志愿者、工作人员等各功能岗位人员按时按点到达工作岗位,与具备资质的客运公司采购客运服务,保障赛事顺利举行

(4)优化公交出行服务,并做好提前公示和宣传解释工作。

(5)加强收容车及应急车辆布置,及时做好赛道收容工作。

   6)应急救护车辆设置,保障应急人员的优先运送。

三、安全保障组

组长:梅梅

成员:戴伟、徐国建、盛青海、陈煜蓉、徐繁荣、翁高峰、张有伟、邵明舟、赵军、赵树银、王克非、张彬(赛事运营方)

牵头单位:公安分局

配合单位:应急管理局、教育文体局、党工委办(信访科)、党群工作部(团委)、交警大队、医疗卫生局、消防救援大队、芜湖蓝天救援队、龙湖街道、峨桥镇、赛事运营单位

主要职责:

(1)负责制定赛事安保工作方案;

(2)负责赛事活动期间安全保障工作;

(3)负责各赛事节点的管控引导工作;

(4)负责做好志愿者招募、培训及管理工作;

   5)负责指挥部交办的其他相关工作。

四、接待服务组

组长:桂仁雪

成员:徐雷、李世清、敖四清、万圣连、许伟、李凯旋、马君然、李晓磊(赛事运营方)

牵头单位:教育文体局

参与单位:党工委办、市场监管局、投促二局、医疗卫生局、龙湖街道、峨桥镇、赛事运营单位

主要职责:

(1)负责制定赛事接待工作方案;

(2)负责做好各级领导、嘉宾来区邀请、接待工作;

(3)负责撰写开幕式仪式上市、区领导致辞;

   4)负责做好赛事活动期间各级领导、嘉宾的食宿安排、车辆调度保障;

    (5)负责做好运动员入驻酒店安全、消防、饮食安全及内外环境检查,指导热情规范服务,维护市场秩序,营造文明旅游氛围,倡导文明餐桌行动;

   6)负责指挥部交办的其他相关工作。

五、宣传推介组

组长:张卿

成员:水心灏、程远涛、王峰、王水凤、许良杰、吴洋、

     徐秀秀、李晓磊(赛事运营方)

牵头单位:党工委办(宣传科)、农村发展局

配合单位:教育文体局、市场监管局、投促二局、龙湖街道、峨桥镇、赛事运营公司

主要职责:

(1)负责制定宣传工作方案;

(2)负责赛事活动、三山文化、旅游、美食、民俗非遗等宣传报道,做好重要节点氛围营造;对赛事宣传报道进行审核把关;高度关注舆情动态,认真做好应对处置工作;

(3)负责对接省、市电视台,提供赛事活动相关视频素材;

(4)负责制定展示推介工作方案;

(5)负责活动期间农特产品、沿途旅游景点、特色美食等展示推介;

(6)负责指挥部交办的其他相关工作。

 

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